《应用文写作》笔记

应用文的整体认知

前言：本文是由Ding在大学课程“应用文写作”一课整理的笔记，内容包括老师板书、教材资料和互联网资料（如有侵权请联系作者在24小时内删除），仅供参考。如有错误请在首页（关于页、评论区）联系作者指出。

文体知识

1. 一般文章类：记叙文、议论文、说明文。
2. 文学作品类：诗歌、散文、小说、戏剧。
3. 应用(实用)文类：日用文、专用文。

应用问的产生和发展

• 产生
  1. 仓颉造字，以代结绳。
  2. 我国最早的文章是应用文
  3. 最早的应用文是“甲骨卜辞”
  4. 我国最早的应用文集是《尚书》
  5. 第一个把应用文作为文体提出的是清代的刘熙载。
• 发展
  1. *先秦；萌芽期
  2. 秦——清；形成发展期
  3. 清后；繁荣期

应用文特点

• 实用性
• 规范性(格式性)
• 真实性
• 时效性
• 广泛性
• 确定性(对象)

应用文种类

1. 公文类
2. 事务文书
3. 经济文书
4. 职场文书
5. 科技文书
6. 宣传文书
7. 法律文书

应用文种类

1. 主旨(鲜明，集中)
2. 材料(真实，典型)
3. 结构(严谨，完整)
4. 语言(简明，朴实，庄重)

应用文表达方式

• 记叙
• 描写
• 说明
• 议论
• 抒情

补充知识

1. 汉字造字法
   • 象形法
   • 指事法
   • 会意法
   • 形声法
   • 转注法(辅助)
   • 假借法(辅助)
2. 汉字发展历程
   • 甲骨文（商）→金文（周）→大篆(秦)→小篆（秦）→隶书（汉）→楷书（魏晋）→行书。

事务文书写作

计划

1. 计划的别称：规划、设想、要求、纲要、方案、安排、打算
2. 特点
   • 预见性
   • 针对性
   • 可行性
   • 约束性
3. 三要素：目标、措施、步骤
4. 写法
   • 标题：单位（个人）名称+时限+内容+文种

     例：《清华大学2015年度工作计划》

   • 正文：
     • 前言：目的、依据、指导思想、任务要求。
     • 主体：做什么——怎么做——什么时候完成
       • 目标任务：做什么（明确）
       • 方法实施：怎么做（具体）
       • 时间步骤：什么时候完成（清楚）
     • 结尾：希望、要求
   • 落款：单位（个人）名称+日期

如果说要策划一场活动，那么应该包括以下几点：

1. 活动名称
2. 活动主题
3. 活动时间、地点
4. 活动内容
5. 活动形式
6. 活动参加人员负责人
7. 活动经费来源、预算
8. 策划单位、日期

5. 作业：写一份活动策划方案（内容不限）,要求内容清晰层析，层次分明，结构完整。

   示例(仅供参考)

总结

1. 定义：对过去工作的回顾、分析、评定
2. 特点：
   • 自我性
   • 概括性
   • 实践性
3. 种类
   • 如果从实际工作的角度看，总结可归结为三大类：一是汇报工作的全面总结，二是介绍经验或揭露问题的专题总结，三是个人的思想、工作、学习总结。如按不同标准可划分以下几类。

     • 按性质分：有全面总结和专题总结。

     • 按内容分：有工作总结、学习总结、思想总结、事故总结、活动总结等。

     • 按时间分：有年度总结、季度总结、月份总结等。

     • 按范围分：有个人总结、班组总结、单位总结、部门总结、地区总结等。

4. 总结的写法
   • 总结的格式与计划相同，都由标题、正文、落款三部分构成。
     • 标题：总结的标题有公文式标题、文章式标题或双标题
     • 正文：
       • 前言部分：一般应简单概述总结的内容、背景、目的等。常见的开头方式有概述式、提示式、结论式、问题式。
       • 主体部分：总结主体部分的结构形式主要有条目式、三段式、分块式、漫谈式。
       • 结尾部分：总结的结尾简单写写存在的主要问题，表一下决心，或展望前景，说明今后的打算与设想。
     • 落款：在正文右下方署名，单位总结一般名称在标题中出现，文尾可不写。日期写在署名下。

总结写作要求：

1. 态度要端正，内容要真实
   总结的目的是要从对过去的工作回顾与思考中，寻找成功的经验和失败的教训，以指导今后的工作，因此，应当客观、全面、辩证地分析事物，从中得出科学的结论。切不可喜功好大，言过其实，弄虚作假。
2. 重点要突出，点面要结合
   总结必须占有充足的材料，才能使内容充实，但不能像“流水账”那样，罗列现象，没有重点。总结要突出重点内容，有点有面，点面结合才具有说服力。
3. 思路要清晰，层次要分明
   总结一般较长，因此必须思路清晰，最好有一根主线贯穿全文，让人把握核心。层次也要分明，不可一塌糊涂。

职场文书

随着我国市场经济的不断发展与完善，我国的就业方式已由过去的单向选择转变为目前的单位与职工都有的双向选择。大中专毕业生或待业人员在寻找职业时，就需要求职类的应用文。随着社会竞争的日趋激烈，人们在工作中面临着竞岗和离岗等考验，这时也需要就职类应用文。总之，在现代社会写好求职类和就职类应用文是职业人必备的基本功之一。

求职信

1. 在当今人才竞争激烈的社会，大中专毕业生或待业人员，要想赢得就业的机会，就必须善于向用人单位宣传、推荐自己，这就需要撰写求职信、应聘信并附上个人简历、毕业生登记表和有关证件复印件等内容，用人单位通过这些材料，了解求职人的基本情况，在现代社会写好求职信和应聘信是职业人必备的基本功之一。

在这里补充一下书信知识，书信分为一般书信（例如家书、情书）、社交书信（慰问信、祝贺信）、专用书信（介绍信、求职信）。格式一般包括标题、称呼、问候语、正文、祝贺语、署名、日期。
区分对联上下联的方法
对联是中国传统文化中的一种文学形式，通常由两句话组成，分别称为上联和下联。它们在字数、对仗、意义上都要求相匹配。区分对联的上下联通常有以下几种方法：

1. 尾字声调：在传统的对联中，上联的最后一个字通常是仄声（即第三声或第四声），而下联的最后一个字则是平声（即第一声或第二声）。
2. 时间顺序：如果对联中涉及到时间的先后，通常时间在前的为上联，时间在后的为下联。
3. 空间顺序：如果对联中涉及到空间的上下、内外、远近等，通常按照空间的逻辑顺序排列，如从外到内、从上到下等。
4. 逻辑关系：根据对联的逻辑关系，上联往往是提出问题或者描述现象，下联则是回答问题或者进一步阐释。
5. 字数多少：在一些对联中，上联的字数可能比下联多，但这并不是一个普遍的规则。
6. 横批：如果对联有横批，那么横批下的第一个字所在的联就是上联。
7. 张贴位置：在张贴对联时，上联通常贴在右边（面向门时），下联贴在左边。
8. 内容含义：有时上联和下联的内容含义也能帮助区分，比如上联可能是一个引子或者背景介绍，下联则是主题或者高潮。
9. 书写习惯：在书写对联时，上联通常从右往左写，下联从左往右写。
10. 特定场合：在某些特定的节日或场合，对联的内容和顺序也有特定的规定。
    通过这些方法，通常可以较为准确地区分对联的上下联。不过，由于对联的创作非常灵活，有时也可能会遇到一些特殊情况，需要结合具体的对联内容和背景来确定。’

2. 求职信的特点

   1. 自荐性
   2. 针对性
   3. 竞争性

3. 求职信的写法

   1. 标题：正中间写“求职信”（或者应聘信、自荐信）
   2. 称呼：标题下定格写用人单位或领导名称（例如“XXX公司经理”）
   3. 问候语：在第二行空两格写“您好！”
   4. 正文：
      1. 开头：写求职信的缘由，目标，自我简介
      2. 主体：思想品行，学习能力（主修课程），专业水平，爱好特长、实习情况、获奖情况。
      3. 结尾：决心、展望
   5. 祝福语：“此致”空两格写，“敬礼”顶格写。
   6. 署名、日期：右下角写
   7. 附件：个人简历、电话、证书复印件。

个人简历

随着社会的发展，人事制度的变革，使得职业选择的机会越来越多，范围越来越广，职业变更也越发频繁。在选择或变更职业之前，首先要做好的工作就是准备一份让用人单位产生注意力和发生兴趣，或能够获得人才交流中心人员的信任感或赞赏，从而把你推荐给用人单位的简历。
所谓简历，就是对自己的生活经历，包括学历、工作经历及相关成就等，有选择地、重点地加以概括、叙述的一种应用文书，也称个人简历或个人履历书。 有人称简历是职场“敲门砖”，一份妥当的简历，可以引起招聘单位的兴趣，为写作者赢得面试的机会。一般来说，任何一个单位公开招聘，都会收到很多简历，而大多数简历都是大同小异，招聘一方可能会视而不见。因此，简历的好坏是决定求职者能否得到所求职位的第一关。
个人简历除具有求职文书功能外，在现代社会，简历是人事档案的重要组成部分，也是考查干部、选拔任用人才等必须具备的一份重要资料。

1. 个人简历的种类
   1. 依据表达方式的不同，个人简历可分为表格式和叙述式。
   2. 依据写作顺序的不同，个人简历可分为时间顺序型简历、职能型简历和组合型简历。
2. 个人简历一般具备以下几个特点：
   1. 真实性
   2. 目的性
   3. 完整性
   4. 简明性
3. 个人简历写法

不同类型的简历，写作格式不尽相同。通常情况下，简历可由标题、正文、落款三个部分组成。

1. 标题
   个人简历的标题，可以写成个人简历、简历、个人履历书，也可以在它们的前面加上写作者的名字，如：张扬个人简历。
2. 正文
   1. 个人基本情况
   2. 学习经历(大学或大专主修课)
   3. 工作经历（社团活动、实践学习）
   4. 个人技能（专业水平能力、其他能力）
   5. 爱好特长
   6. 获奖情况
   7. 求职意向
   8. 自我评定
   9. 联系方式
      3、落款

个人简历的写作要求

1. 内容真实客观
   在简历写作中，个人的基本情况与学习、工作等经历，以及各项优势特长等必须如实记写，绝不能弄虚作假，编造学历、资历来欺骗用人单位。用人单位会层层把关，多方考核。求职者若作假，一旦真相大白，不仅不能被录用，写作者的品质也必将大打折扣。
   一些人力资源部经理一再告诫大家，求职简历一定要按照实际情况填写，任何虚假的内容都不要写。一位经理说，即使有的人靠含有水分的简历得到了面试的机会，但面试时也会露出马脚。企业选人都非常慎重，自己当年应聘时过了9道关，而弄虚作假是过不了一轮又一轮的面试关的。
2. 突出具体优势
   写作个人简历，亮出你最吸引人的优点。
   撰写简历要把握对方为什么要考虑让你到他们公司来担任这个职务?你如何能帮助他们解决问题?也就是要根据求职目标突出自身优势，即完成本职工作所具备的学识、能力、专长或者已取得的成就，并且尽可能用事实和数字加以说明，如在校主修专业课程的成绩、竞赛中获得的奖项、专业实习成绩、工作实践成果等，进而让用人单位清楚地认识你所具备的求职、任职资格。
3. 表述简洁明了
   作为求职文书使用的个人简历，在写作时应力求简洁明了，没有必要将自己的所有经历都一一地表述出来，篇幅尽量压缩在1～2页纸以内（Ａ4纸），最好1页就能说明问题，关键是要能最大限度地反映出自身所具有的求职优势。
4. 语言文字准确
   个人简历写作者在表述自己学识、能力、经验时，语言要准确，既不夸大自己的能力，也不必过分自谦，而要实事求是，使人阅后确信所写内容与写作者的实际相符。文字书写要准确，人事部门相关人士会认为写错别字的求职者文化素质不高，或做事马虎大意。
   每到招聘时，一个企业或单位，尤其是大型企业或单位，每次都会收到很多份简历，工作人员不可能都仔细阅读，一般一份简历只用１分钟就看完了，最多不超过３分钟。
5. 递交简历的技巧
   在企业招聘会现场给企业递交简历时，要选择人不是很多、很乱时候，要多争取跟用人单位聊聊，增加对方的印象，最好能让对方把你的简历做上重点标注，否则你的简历极有可能被淹没在一堆竞争者的简历中。

竞聘书

1. 竞聘书的含义

• 是竞聘者为了实现竞争上岗，在竞聘会议上面对评审者和听众发表
• 展露自我具有足够条件的专用演说类文书，也叫竞聘演讲稿、竞聘报告或讲话稿。大至竞选总统，小到竞聘上岗，都要用这种讲话稿。在我国，随着竞争上岗的普遍实行，竞聘讲话稿的写作越来越显得重要。

2. 竞聘书作用

• 竞聘书既是竞聘者对自身素质的评价，也是人事部门和群众了解竞聘者情况的渠道。它既为择优选聘提供依据，也有利于竞聘者自身素质的提高，同时也是组织人事部门用以考核干部的重要档案材料。

3. 竞聘书特点
   • 明确性
   • 集中性
   • 竞争性
   • 实用性
   • 程序性
   • 准确性
4. 竞聘书写法
   1. 标题
      • 文种式
      • 公文式
      • 文章式
   2. 称呼：评委、听众。
   3. 问候语：“大家好！”
   4. 正文：
      1. 开头：交代身份、竞聘缘由、目标等
         2.主体
         1. 自我简介，包括但不限于年龄、毕业院校、专业、学历、工作经历。
         2. 对岗位的认知和理解。
         3. 竞聘优势条件：政治素质、业务能力、工作态度。
         4. 上岗后的目标和设想。
      2. 结尾：态度、展望
   5. 结束语：感谢、祝福。
   6. 落款：署名和日期。